1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die velorinexipa GmbH mit Sitz in der Hertzstraße 24, 13158 Berlin, Deutschland. Als Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter der E-Mail-Adresse info@velorinexipa.com sowie telefonisch unter +49897400880 zur Verfügung.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Budgetverhandlungsplattform erheben wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen bestmögliche Dienste anzubieten. Die Datenerhebung erfolgt ausschließlich nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit und Zweckbindung.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen, klar definierten Zwecken. Jede Datenverarbeitung basiert auf einer rechtmäßigen Grundlage nach Art. 6 DSGVO.

Ihre Daten verwenden wir primär zur Bereitstellung unserer Budgetverhandlungsdienste, einschließlich der Analyse Ihrer finanziellen Situation und der Entwicklung individueller Verhandlungsstrategien. Darüber hinaus nutzen wir die Informationen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Plattform und zur Gewährleistung der Systemsicherheit.

Zu Marketingzwecken verwenden wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Die Kommunikation wichtiger Informationen zu Ihrem Account erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten geltend machen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

Unsere Sicherheitsinfrastruktur umfasst Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten und mehrstufige Authentifizierungsverfahren für den Zugang zu sensiblen Bereichen. Alle Mitarbeiter werden regelmäßig zum Datenschutz geschult und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Bestimmte Dienstleister unterstützen uns bei der technischen Bereitstellung unserer Services.

Mit allen externen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die den ordnungsgemäßen und datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten gewährleisten. Diese Partner sind sorgfältig ausgewählt und werden regelmäßig überprüft.

Bei gesetzlichen Verpflichtungen zur Datenherausgabe, etwa im Rahmen steuerlicher Prüfungen oder behördlicher Anfragen, beschränken wir die Weitergabe auf das gesetzlich erforderliche Minimum und informieren Sie, soweit rechtlich zulässig, über entsprechende Anfragen.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht.

Kontaktdaten und Vertragsinformationen bewahren wir gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für maximal zehn Jahre auf. Nutzungsdaten zu Analysezwecken werden in der Regel nach zwei Jahren anonymisiert oder gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.

Bei einer Kündigung Ihres Accounts werden alle nicht aufbewahrungspflichtigen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig aus unseren Systemen entfernt. Sie erhalten eine Bestätigung über die erfolgte Löschung.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen und optionalen Cookies, über deren Einsatz Sie selbst entscheiden können.

Technisch erforderliche Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen wie die sichere Anmeldung und den Warenkorb. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website unerlässlich sind. Analyse-Cookies hingegen helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen und zu optimieren, werden aber nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Browsereinstellungen oder unser Cookie-Management-Tool anpassen. Eine Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich werden, beispielsweise bei der Nutzung bestimmter Cloud-Services oder Support-Tools.

Sollte eine Datenübertragung in Länder außerhalb der EU/EWR notwendig werden, stellen wir durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission sicher, dass das europäische Datenschutzniveau gewährleistet bleibt. Sie werden über solche Übertragungen transparent informiert.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services, neuen gesetzlichen Anforderungen oder zur Klarstellung bestehender Praktiken angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Die aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei bedeutsamen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen könnten, informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website.